Ce module permet d'optimiser les commandes de génériques en comparant les conditions commerciales des différents génériqueurs, et cela sans création préalable de catalogues, les informations sur le prix d'achat étant prélevées directement sur la fiche produit des articles concernés.

1- Démarrer l'outil d 'aide à la commande de génériques

A partir du menu des commandes directes, lancer l'option nouvelle commande :

Renseigner la date prévisionnelle de livraison, la période de couverture et cocher "de génériques".

2- Intégrer les paramètres nécessaires à l'analyse

Sélectionner les génériqueurs qui seront soumis à l'analyse. Pour cela, identifier chaque fournisseur en saisissant son nom dans la zone 'Génériqueurs' (+ F1 pour l'ajouter à la liste):

Déterminer ensuite le mode de sélection des produits.Trois possibilités s'offrent à vous:

=> Sélectionne le moins cher: chaque produit est commandé chez le génériqueur qui propose le meilleur prix d'achat (prix H.T.direct sur la fiche produit).

=> Sélectionne selon l'ordre des génériqueurs : les produits seront commandés en priorité au premier fournisseur de la liste des génériqueurs saisis à l'écran (dans notre exemple Biogaran).

  =>Favorise les produits du génériqueur: les produits seront commandés en priorité au fournisseur dont on mentionne le nom dans la zone suivante. (dans l'exemple ci-dessus : Almus France).

Le chiffrage correspondant aux différents modes de sélection des produits est affiché entre parenthèses ce qui permet de déterminer les meilleures conditions d'achat.

3- Etudier la proposition

Pour chaque générique vendu au cours des 12 derniers mois, et en fonction du mode de sélection des produits défini à l'étape précédente, le programme détermine le génériqueur qui convient et propose une quantité à commander.

 Pour une meilleure lisibilité, les groupes de génériques (et leur référent) sont affichés en alternance en caractères bleus ou noirs .

Le prix d'achat ( prix H.T net direct de la fiche produit) de chaque générique est mentionné dans la colonne du fournisseur correspondant.

La colonne 'Prop' indique la quantité proposée en fonction des ventes du produit.

Dans la colonne 'Qté' le programme détermine le nombre de produits à commander chez le génériqueur qui répond aux critères de sélection (prix encadré par >> <<).

Dans l'exemple ci-dessus (le mode de sélection est 'le moins cher'):

* 4 unités de Fenofibrate 160mg sont commandées chez Biogaran qui propose un prix d'achat de 3,65 euros contre 5.80 chez Almus et EG.

* Le Fenofibrate 200mg Gél B/30 sera commandé chez Almus (prix d'achat de 3.56 euros inférieur à celui de Biogaran de 3.65).

* Pas de commande pour le dosage 67 mg de ce produit car les quantités proposées sont à O .

 A partir de cet écran plusieurs actions sont possibles :

=> Choix d'un autre génériqueur que celui proposé:Un double clic sur le prix du fournisseur que l'on souhaite sélectionner permet de basculer le produit sur le génériqueur de son choix (pour le Fenofibrate 200mg Gel B/30 un double clic sur 3,65 permet de commander ce produit chez Biogaran). La quantité est automatiquement transférée.

=> Modification des quantités commandées (colonne 'Qté'):Pour cela utiliser la touche 'insert' sur la ligne du produit (ou double clic sur la quantité). Il est également possible de commander un même générique à plusieurs génériqueurs (renseigner dans ce cas les quantités souhaitées dans la colonne prévue à cet effet).

=> Ajout de produits:Saisir le Cip ou le nom dans la zone 'Produit ' , renseigner la quantité et valider.

4- Valider la proposition et générer les commandes

Après validation de la proposition (par « fin ») l'écran suivant s'affiche :

Le nombre de produits et le chiffrage H.T de chaque commande proposée est affiché. Il est possible,à cette étape, de décocher une ou plusieurs commandes afin de ne pas les générer. Après validation de cet écran un message demande de confirmer la création des commandes.

Seuls les produits dont la quantité commandée est supérieure à 0 seront proposés dans les commandes directesgénérées.

Ces commandes pourront être modifiées à nouveau si nécessaire, puis transmises ou passées manuellement à l'état 'commandées'.